CIRI-CIRI PROFESIONALISME
DALAM ORGANISASI.
(Mohd.Yazid Deraman .
IPG Kampus Kota Bharu)
PENGENALAN
Profersionalisme angota
dalam organisasi misti mempunyai ilmu yang tinggi dan kemahiran yang mencukupi
untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab demi menghasilkan budaya kerja cemerlang
dan pengurusan yang berkualiti, menyelesai masala secara profesional untuk
menghasil perkhidmatan yang efisen dan afektif.
Justeru itu rakan-rakan
IPGKKB dan rakan di jabatan berkewajipan untuk
meningkatkan ilmu, kecekapan, kebolehan, kemahiran berkaitan dalam bidang tugas
dan tanggungjawab masing-masing.
CIRI-CIRI
PROFESIONALISME
1. KEJUJURAN INTELEKTUALISME
Kejujuran
intelektual ialah menjalankan tugas dan tanggungjawab pergurusan organisasi
berdasarkan dasar yang telah digariskan. Melaksana dengan ikhlas tampa
memalsukan maklumat penting
2. NEUTRALITI
Tidak
memihak mana-mana individu atau kumpulan. Sudut pengurusan bersedia serta
berusaha melaksana semua dasar, program dan aktiviti yang dirancang oleh
organisasi.
3. KEPIMPINAN
Sebagai
contoh dan tauladan dalam organisasi. Kepimpinan berkesan bukan pada kuasa tapi
keupayaan memimpin, merangsang,membangun dan mengembeling tenaga kerja,
kepakaran, sumber bagi mencapai matlamat iorganisasi. kepimpinan yang baik ada
wawasan yang jelas, menmyapaikan matlamat organisasi jelas dan mudah dan dapat
digembelingkan semua kpakaran dengan sisitematik dan berkesan.
4. BERKERJASAMA
Dammorganasisi
kerjasama setiap individu dan unit,
bahagian, jabatan penting dan perlu penyelarasan yang berkesan untuk capai
objektif dan matlamat organisasi.
5. KREATIVITI DAN INOVASI
Organiassi
perlu ada kakitangan atau organisasi itu sendiri membuat pembaharuan dalam
pengurusan dan pentadbiran untuk mengurang tekanan dalam pentadbiran.Kreativiti
dan inovasi ialah nilai tambah yang perlu dibangun jika ingin meningkat
produtiviti .krra aktif dan tidak tertangguh.kreativiti dan inovasi di kalangan
kakitangan organisasi dapat menyelesaikan masalah
6. PELANGGANG
Budaya
kerja cemerlang dan pengurusan berkualiti misti berorentasikan pelanggang.
Asperasi pelanggang misti diutamakan. Anggota organisasi perlu ada pemikiran
terbuka, mendampingi dan mendapat maklumbalas daripada pelanggang.
7. PEMAJUAN DIRI
Kakitangan
organisasi misti memajukan diri sendiri, misti letak targt dan tahap pencapian
setiap tugas dan tanggungjawab untuk dicapai dalam satu jangka masa yang perlu
dirancang.Perlu meningkat ilmu, kepakaran, kecekapan, kebolehan dan kemahiran
dalam bidang tugas. Pupuk semangat ingin tahu, fikiran resional,saintifik san
semangat ingin berbudi, berbakti dalam m,enyelesai masalah organisasi.
8. PENGURUSAN DIRI
Mengurus
personaliti penting untuk mendapat kepercayaan organisasi dan mesyarakat
terhadap kredibiliti organisasi tempat bertugas. Kakitangan yang berpersonaliti
dan berdisiplin serta berhemah dapat meningkatkan lagi nilai profenalisme dan kualiti organisasi.
9.
AKUNTABILITI
·
Tanggungjawab terhadap tugas diamanah
·
Tugas dilaksana mengikut peraturan,
undang-undang, prosidur dan arahan yang diberikan.
·
Misti berhati-hati, cermat, teliti, cekap dan
tidak membazir sumber.
·
Satu kaedah kawalan supaya undang-undang dan
peraturan dipatuhi dan sistem berkesan capai matlamat organisasi.
·
Peranan akuntabiliti berkaitan rapat pengurusan
kewangan yang cekap, sisitematik dan amanah.
·
Patuhi tatacara pengurusan pihak atasan.
Perancangan dan pelaksanaan projek keutamaan akuntabiliti sebab proses
pelaksaaan yang kompleks memerlukan akuntabiliti
·
Pelaksanaan tanggungjawab dan tugas berkesan
memerlukan kawalan,kawalan disiplin dan tata tertib yang mematuihi perintah am
·
Kegagalan dalam akuntibiliti kerana kurang
pengawasan, pengesanan yang lembab, rekod yang tidak teratur dan kakitangan
kurang kepakaran serta kurang bertanggungjawab.
MENGATASI MASALAH AKUNTIBILITI DALAM
ORGANISASI
·
Menjelaskan
akuantabiliti tugas,dan tanggungjawab
·
Memperinci tugas dan tanggungjawab setiap kakitangan
·
Dinyatkan dalam bentuk dokumentasi bertulis,
yang jelas mengandungi peraturan, undang, prosidur dan arahan.
·
Menguatkuasakan sistem kawalan
o
Agihan belanjawan berkesan
o
Mengawas dan mengawal pengunaan tenaga
manusia, aset dan perkhidmatan
o
Perakunan yang cekap dan kemaskini.
·
Kawalan audit dalaman untuk tingkatkan
keupayaan dan mengesan kelemahan.
·
Peraturan dan arahan perlu tegas dan berkesan
dan kosisten.
·
Kerenah birokrasi perlu dikurangkan. atau
dihapuskan jika akuntabiliti berjalan
dengan baik.
·
Akauntabili harus bermula setiap kakitangan,
Bersedia menilai kelemahan dan melaku koreksi diri dan menerap nilai murni
dalam perkhidmatan.. Juga misti rasa bangga dengan budaya kerja cemerlang dan
pengurusan berkualiti yang beramanah, cekap dan didikasi.
SYARAT DIPERLUKAN MELAKSANA
AKAUNTIBILITI
·
Kakitangan diberitahu dengan jelas tentang kefahaman,
tugas dan tanggungjawab
·
Kakitangan berkeupayaan memahami dan
melaksana tugas mencapai tahap yang diharapkan.
·
Kakitangan mistilah ada komitmen tidak
berbelah bagi dan keutamaan preference.
10. PENGURUSAN MASA
Pengurusan
masa yang baik dan berkesan asas dalam pembentukan sikap yang positif pengurusan
masa yang baik mengelakkan axecutive stress atau tekanan kerja dan meningkat
produktitiviti dan kualiti.
Bagaimana
pangurusa masa yang betul dalam organisasi:-
·
Perancangan kerja yang teratur, menyenaraikan
keutamaan kerja dan mengadakan chectlist senarai semak untuk merancang dan
mengawal kerja.
·
Delegasi kuasa pada orang lain kongsi
tanggungjawab bersama, tidak wajar disia-siakan
·
Elakkan ganguan kerja.
·
Tempat kerja sebagai yang berharga dan
bernilai
·
Pengurusan mesyuarat yang baik dan ada agenda
tindakan capai objektif.
· Adakan prinsip follow up dan follow
through.mengikut keperluan dan keadaan secara teliti dan teratur.
11. KEPUTUSAN
· Dalam organisasi membuat keputusan tidak
dapat dielakkan.Dasar dan peraturan memerlukan keputusan yang tepat, adil dan
saksama.
·
Ciri perkhidmatan berkualiti ialah kemahiran
membuat keputusan.Keputusan perlu dibuat secara profesionalisme dan kualiti
pemikiran.
·
Dalam proses kerja membuat keputusan
mengatasi kekaburan, penyelewengan, ketidakkepastian pinting
KESIMPULAN
Budaya kerja cemerlang dan
pengurusan berkuliti banyak dipengaruhi
oleh nilai dan etika. Falsafah idup mencorak nilai dan tahap profesionalisme kakitangan.
Nilai utama digali ilah ilmu,kebijaksana, keadilan dan iktikad. Etika adalah
pemelihara tingkahlaku dan dikawal olah iman dan takwa..Implikasi dan cetusan
budaya kerja cemerlang dan dan pengurusan berkualiti peningkatan tahap profesionalisme
ialah kelahiran kepercayaan dan nilai selaras dengan aliran kemajuan teknologi
masa kini.