BAGAIMANA KEPIMPINAN KETUAJABATAN
MEMBERI PERUBAHAN ORGANISASI DAN
SIKAP KAKITANGAN JABATAN
PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN TAHUN 2015 DARI PRESPEKTIF SAYA
(MOHD.YAZID BIN DERAMAN)
Pensyarah Cemerlang PJK.
|
TUGAS
|
MAIN PERANAN / LANGKAH / SUMBANGAN
MELAKSANAKAN.
|
PENCAPAIAN
|
RUJUKAN/BAHAN
BUKTI
|
KESAN/
IMPAK
|
|
Pengurusan dan pentadbiran
|
§ Pengurusan Strategik jabatan
§ Perorganisasian-menetukan kerja/tugas, menyelaras Bidang
kepakaran/pengkhususan kerja- Smith/Fayor
§ Mengarah dan berbincang melalui ketua jabatan/bahagian/unit & MPPPP
§ Mesyuarat penyelarasan Jawatan kuasa/ bahagian di lantik
§ Berkerja berpasukan/ perbincangan individu / kumpulan-Wan
Izudin/Rebort B Maddux.
§ Memantau program secara bersama atau laporan dan penilaian program oleh
pengerusi.
§ Menentukan perkhidmatan yang berkualiti/berteraskan kehendak pelanngang-
Wiliam B Martin.Phd.
§ Bersama dalam program sebagai pengerusi atau pemantau
§ Teguran mesyuarat & lisan
pertemuan masa
§ Amalan perbicangan tempat kerja –mendapatkan idea kakitangan
§ Persekitaran kerja kondusif/pejabat/bilik pensyarah
§ Latihan kopentensi dan kepakaran- peluang diberikan luas
§ Pengkktirafan staf – Perkhidmatan cemerlang/hari jadi/Kepakaran/Program
Maktab/Program Guru Pelatih-Surat/Lisan/mesyuarat.
§ Prestasi/ penilaian program pertengahan tahun & akhir tahun
§ Makan bersama 2 kali institut dan di jabatan
§ Jamuan /makan di jabatan
§ Kemudahan dan kebajikan di
Jabatan.
|
§ Mengahasilkan buku Menual pengurusan jabatan
§ Plan Strategik Jabatan
§ Perincian tugas dan pemantau dan laporan dalam mesyauarat.
§ Penilain program 80 % tercapai
§ Analis P & P jabatan min 3.8
antara tertinggi.
§ Semua aktiviti institut kelolaan jabatan berjaya.
§ Bulan bertugas, Konsep bulan Penghayatan Gaya hidup sihat./Perayaan hari
Guru
§ Menyedia/
§ pembelian Kemudahan P & P yang
cukup.
§ Saluran komunikasi yang berkesan di jabatan.
|
§ Buku Manual Pengurusan IPGM
§ Buku pengurusan PJK.
§ Dokumen ISO.
§ Carta organisasi
§ minit mesyuarat M3P
§ Minit mesyuarat Jabatan.
§ ,Audit MS ISO
§ Penilain program tahuan MS ISO.
§ Penambahbaikan/Jabatan & Penambahbaikan Institut.
§ Perancangan strategik jabaatan PJK
§ Buku Program berkenaan
§ Folio pensyarah
§ Folio KJ.
§ Sijil Perkhidmatan cemerlang
§ Markah preatsi.
|
§ Hubungan baik kakitangan
§ Kepimpinan berkesan
§ Kerja berpasukan
§ Faham Sistem pengurusan
§ Amalan Penurunan kuasa,
§ Kepercayaan kakitangan
§ Capai objektif
§ Kejayaan program
§ Prestasi baik
§ Kepuasan & keseronokan berkerja.
§ Kerja tampa sempadan/
§ Kerjasama
§ Moral jabatan
§ Kepakaran pelajar P & P dan pengurusan pentadbiran sukan.
§ Imej pelajar PJ.
|
|
Jelas halatuju dan Fokus (Misi , Visi, Objektif,
Piagam Pelanggang
|
§ Membina misi, visi, paigam pelanggang bersama kakitangan- MBO
§ Menterjemah misi dan visi dalamn
tindakan
§ Saluran kemunikasi -carta Organisasi.IPKB/Jabatan
§ Keupayaan kenal pasti keutamaan, memulakan tindakan pengubahan dengan
persetujuan majlis.
§ Mesyuarat Staf/Majlis Kualiti/ JK Pengurusan fokus MS ISO.
§ Penyelarasan tugas pegawai dokumen jabatan.
§ Mengerak peranan Jawatankuasa Dokumentasi & jabatan.
§ Membuat semakan Pencapian pertengan tahun & Akhir tahun
§ Sentiasa peka kepada kehendak sisten kualiti – Contoh Kopentesi Staf
§ Memastikan dari masa piagam pelanggang dipenuhi
|
§ Kopentensi pensyarah meningkat
§ Belajar cara belajar.
§ Pensyarah boleh diarah bertugas walaupun dengan telipon dan SMS.
§ .
|
§ Buku Manual Pengurusan jabatan
§ Blog Jabatan PJK
§ Blok Ketua jabatan
§ Minit mersyuarat jabatan
§ Memo/surat KJ
§ Memo/Surat pengurusan
§ Folio pensyarah.
§ Kertas kerja jabatan/pensyarah/pelajar
§
|
§ Faham tugas sebagai pensyarah
§ Aktiviti jabatan berjalan baik
§ Tiada jurang kepimpinan dan tugas
§ Pelajakeutaam sebagai pelanggang
§ Kesan pada pelanggan proses.
§ Pelajar mendapat feadah.dan selesa dengan jabatan PJK.
|
|
Fokus Pengesahan
Pencapian
Matlamat
|
§ Meletakkan standard ,-harapan prastasi
tinggi kakitangan untuk capai.
§ Keutamaan pada P & P, GERKO, BIG,Praktikum.
§ Jawatankuasa penambahbaikan kualiti-semak prfogram- desakan untuk lebih
baik lagi.
§ Percaya dengan Jabatan dan kepakaran pensayah.- Ketua Jabatan boleh buat
keputusan
§ Mesyuarat jabatan- ruang untuk SWOT.
§ Borang pemantauan Jabatan dan sistem kualiti- kuliah
§ Laporan mesyurat Majlis Pengurusan
§ Post-mortem program oleh Jkuasa
§ Aduan pelanggang
§ Jaktanbkusa Keuntuhan Institut.
|
§ Hasil kerja ada impak
§ Pendekatan amali lebih baik.
§ Keutamaan kerja untuk jabatan
§ Dapat menilai kekuatan san kelemahan.
|
§ Borang MS ISO
§ Mesyuarat kualiti
§ Post mortem
§ Penerbitan.
§ Sijil penghargaan
§ Mesyuarat Jabatan/Unit/
Bahagian.
§
|
§ Mengurang kesilapan
§ Ruang penambah
baikan
§ Organisasi berfungsi kehendak pelanggang
|
|
Sebagai Ketua, pemandu, penyelaras kegiatan dan
mengerak struktur organisasi
|
§ Mesyuarat perancangan awal tahun,
§ mesyuarat penilain program
§ Pengerusi/Pensihat program
§ Memahami tugas setiap fungsi dan cara bertindak melalui saluran
§ Mendapat idea baru, melaksana bidang yang dikenalpasti.
§ Ada jadual tugas/ takwin IPKB
§ Kepakaran dan ilmu tinggi.- Rujukan kepakaran
§ Menyelaras pertindihan program
§ Menyelaras dan melulus peruntukan- Keutamaan dalam kurikulum.
§ Perjumpaan dengan Ketua jabatan - terbuka.
§
|
§ Berkerja ikut tugas dan fungsi. sistematik
§ Penambahbaikan jabatan
§ Prestasi jabatan yang cemerlang
§ Mengurangkan jurang struktur pentadbiran
§ Pembimbing dan pemancu jabatan panduan kepada staf.
§ Pemantauan tugas pastikan hasil berkesan.
|
§ Buku Takwin maktab
§ Carta orgasasi maktab dan jabatan
§ Senarai tugas.
§ Laporan mesyuarat
|
§ Prastasi tinggi
§ Hasil keja cemerlang
§ Budaya kerja teratur
§ Baiki Sistem dan kakitangan
§ Rujukan kepakaran
§ Kerja jabatan ada impak dan nilai tambah.
|
|
Memimpin melalui sistem kualiti
( MS ISO)
Sentiasa memberi khismat profesiobal pada
sisitem kualiti
|
§ Ahli majlis kualiti institut pengurusan.Ketua
Jabatan Pemegang Prosedur teras, sokongan, atau prosedur umum.
§ Arahan dan tindakan melalui mesyuarat majlis kualiti, Pra MKSP.
§ Audit dalaman, Auditi pematuhan sistem-teguran
§ Penambahbaikan berterusan
§ Berusaha mencapai standard ditetapkan-pematuhan
§ Memimpin memenuhi keperluan pelanggang sekolah dan kakitangan dibawahnya
§ Wujudkan operasi. Melalui pegawai
dikuman jabatan.
§
|
§ Audit ISO tiada OBS dan NCR
§ Sistem kerja yang kemas teratur ikut prosedur.
§ Tugasan sistematik dan terurus dengan baik-Terancang.
§ Penambahbaikan beri kebaikan jabatan
§ Sokongan sistem kaliti institut
|
§ Minit mesyuarat majlis kiualiti
§ Mesyuarat Pra MKSP
§ Teguran Audit
§ MK & PK, PUP, PUS dokemen
§ Teguran Audit
§ Folio pensyarah
§ Folio KJ
§ Manual Kualiti
§ PT/PUS/PUP ISO.
|
§ Mengikut Sistem
§ Pencapaian objekti organisasi
§ Kepuasan pelanggang
§ Lebih Berjaya
§ Kakitangan komited
§ Mengurang jurang.
§ Keberkesan hasil kerja
§ Pengurusan masa yang baik.
|
|
Mempunyai Kecekapan dan kepakaran profesional
|
§ Sokongan amalan kerja harian cemerlang.
§ mengumpul maklumat dan arahan terbaharu disampaikan pada
kakitangan-budaya ilmu
§ Melibatkan diri pelaksanaan program atau aktiviti staf, guru pelatih.
§ Pemimbing pengajaran- tahu peranan jabatan dan P & P.
§ Sumbangan nasihat dan pengalaman
§ Menggunakan secara maksima &
cekap kepakaran pensyarah &
kakkitangan dalam dan luar maktab –KAI 2M & Sekolah rintis, Program
Salinatan.
§ Galakakn staf menigkat kemahiran & kepakaran sokongan kuat
§ Keutamaan program pembagunan untuk kakitangan
§ Sokongan kenaikan pangkat/tiada halangan.
§
|
§ Kualiti kepipinan dan pensyarah jabatan
§ Kepakaran pensyarah di akui.
§ Menterjemah sukatan dalam pelbagai kaedah dan krertiviti pensyarah
|
§ Borang kopentasi
§ Perancangan SULDP
§ Program kepakaran sekolah
§ Plan perancangan program
§ Borang persepsi guru pelatih.
§ Borang penilian kursus/program
|
§ Kepakaran pada guru pelatih
§ kehendak perlanggang
§ Perkongsian pintar
§ Permitaan tinggi dari sekolah.
§ Moral IPKB pusat Rujukan.
§ Perhubungan rapat dengan agensi luar
§ Hasil kerja guru pelatih cemerlang.
|
|
Mewujudkan Iklim Organisasi yang Positf Dan
Kondusif
|
§ Pakaian kuliah yang seragam sama warna pensyarah ikut hari.
§ Kemudahan pasarana dan urusan P & P
§ Berkerja satu pasukan-
§ Sistem pemantauan KJ waktu pagi.
§ Keceraan di padang, gelanggang dan stor alatan diutyamanakan.
§ Semangat kekitaan dan komentmen tinggi pada jabatan
§ Kepercayaan tinggi kepimpinan Ketua Jabatan-
§ Kelelesaan tempat kerja-sumbangan kemudahan peda pensyarah
§
|
§ 7.45 pagi semua pensyarah PJ walaupun tiada kuliah.
§ Kuliah tidak tertangguh
§ Pakaian Pensyarah & Pelajar kemas.
§ Padang rumput kemas
§ Gelanggang selamat dan boleh digunakan.
§ Kerja tampa sempadan.-tindakan diambil
§ Kemudahan asas bilik dan kebajikan pensyarah cukup..
|
§ Sebagai model/contoh
§ Aduan pelanggang
§ Laporan mesyurat
§ Laporan Audit
§ Pemantauan KJ
§ Pengerusi program
§ Laporan Ketua jabatan.
§ Prosedur umum kerja
§ Baju koperat-Indentiti.
§
|
§ Budaya kerja baik
§ Prestasi cemerlang
§ Kemanjuan kerjaya/Naik pangkat.
§ Susana kerja selesa dan aman, tiada tekanan
§ Kepercayaan tinggi/yakin.
§ Keceriaan semua bahagian.
§ Tiada sekatan berbincang dan membuat keputusan.
|
|
Anggaran
perbelanjaan jabatan
|
§ Menerima cadangan –Pensyarah pembelian alatan dan pembangunan jabatan
§ Penjimatan-membeli berdasarkan keperluan-pelbagai cara.
§ Mengemukakan kertas kerja dan pembentangan mesyuarat Pengurusan.
§ Melapor alatan rusak untuk pembelian baru./tiada alatan lama di stor.
§ LCD dan komputer cukup (semua pensyarah ada komputer riba peribadi.
§ Jaringan inetrnit di meja pensyarah dan pelajar di Kampus (usaha server internet.Padang).
§ Membantu & Keluluisan pakej Pembelajaran luar /pendidikan
luar/lawatan/aktiviti dalam maktab yang memerlukan perbelanjaan
§ Menjadi JK pelajar bantu anggran dan mengurus kewangan institut.-
KOT/Kaenival sukan/Jogathon dll.
|
§ Anggaran belanjan 2010
§ Bukti pembelian semasa
§ Kertas kerjaprojek jabatan
§ Pembinan Stor sukan baru
§ Mamal Fisilogi dan kecergasan
§ Alatan mencukupi dengan bilangan pelajar.
|
§ Minit mesyuarat JK Pengurusan Profesional
§ Minit Mesyuarat jabatan
§ Minit mesyuarat JK pembangunan Institut.
§ Stor sukan
§
|
§ Pengajaran berkesan dan tiada
§ Padang gelanggang semua boleh digunakan dan selamat.
§ Kuliah berjalan serentak walaupun pelajar ramai.
§ Kulaiti pengajaran dan pemlelajaran baik-
§ Pencapian ujian amali yang baik,.
|
|
Pengajaran
& pembelajaran.
Artikulasi
Kurikulum /P & P
Penjadualan
pensyarah
Memantau
P & P
Peningkatan
kepakaran pensyarah dalam P & P.
|
§ Penyelaran P & P Pensyarah ikut kepakaran.
§ Melaksanakan kelas bercantu kerana kekuran pensyarah.
§ Penekanan kepada pengajaran & Pembelajaran
§ Latihan ilmu keguruan, padagogi
§ Memantau pelaksanaan kurikulum pelbagai melalui Ketua Unit PJ
§ Kepakaran dan kopetensi pensyarah/agihan jabatan dan matapelajaran.
§ Membenarkan merentasi kepakaran antara jabatan
§ Amalkan konsep gunasama-Aktiviti ins titut/jabatan
§ Misti dalam standard, tingkatkan bila belum capai ( Min 3.8 persepsi
pelajar)
§ latihan Pembangunan Staf-Pendedahan ilmu baru.
|
§ Kuliah berjalan minggu pertama
§ Taklimat kurikulum kuliah pertama
§ Kuliah ikut sukatan dan perancangan
§ Seragam kuliah untuk semua
§ Elakkan Penanguhan kuliah.
§ Analisis persepsi pelajat pada pensyarah setiap semester. Mi jabatan 3.8 cemerlang.
§ 14 Folio dihasil
§ Blog PJ
§ Buletin SIHAT.
|
§ Majlis kualiti
§ Mesyuarat MPPP
§ Mesyuarat Staf
§ Audit dalaman/Zon
§ Analisisi persepsi pelanggang
§ Dokumen BPG/KUR
§ Ferfoma dan sukatan PJK
§ Rubrik/PMM/JPU Amali dan kerja kursus
§ Blog PJ
§ Buletin
§
|
§ Sukatan selesai seminggu sebelum pepereksaan
§ Ujian amali dilaksana ikut tarikh Unit PEN.
§ Pencapaian pepereksaan
§ menggunakan pelbagai kepakaran
§ Perolehan ilmu
§ Pakar rujuk
§ Budaya ilmu
§ Kecemerlangan akdemik
§ Kerja ikut standard & prosedur
§ Kualiti boleh diukur.
|
|
Aplikasi
Teknologi
|
§ Meneraju usaha Kepakaran pensyarah ,kakitngan dan Guru Pelatih dalam ICT
§ memperbaiki kemudahan pembalajaran melalui ICT
§ Naik Taraf bilik Kuliah- ICT.LCD.
§ Keutamaan kewangan kemudahan P &P ICT
§ Link Program dengan Universiti
§ Naik Taraf Perpustakaan Digital
§ Memastikan latihan dalaman pada kakitangan atau menjual kepakaran kepada
sekolah.
|
§
|
§ Plan pembagunan ICT
§ Program berkembar
§ Sistem kualiti
§ Jabatan Teknologi
§ Laman Wep
|
§ Keterampilan ICT pensyarah dan kakitangan
§ Bersaing dunia global
§ Keberkesanan program kembar
|
|
Kecemerlangan
Praktikum
|
§ Pastikan penyeliaan dan pemantauan
§ Kerjasama dengan sekolah
§ Bimbingan guru dan tingkat kerjasama JPN
§ Perkongsian dengan PPD
§ Pensyarah baru diberi latihan, lama peningkatan sebelum ke sekolah.
§ Pastikan mematuhi standard kualiti MS ISO
§ Membuat pemantauan dan laporan
memperusi jawatakuasa induk dan JK praktikum
|
§ Penyeliaan subjek major &
Minor oleh semua pensyarah PJ
§ Bimbingan cukup pensayah PJ
§ Tiada gagal dalam subjek PJ
|
§ MS ISO
§ Majlis Kualiti
§ JK Induk Praktikum
§ Merit Kopetensi SULDP
§ Borang PR 1 & 2
|
§ Pengalaman sekolah
§ cemerlang dalam padagogi
§ Kerjasama sekolah
§ Misi, Visi IPKB
§ Kesan pengalaman amali pengajaran.
|
Sumber
: Ruthefort dan rakannya 1998. ’ Effect of Thruce Principal on School
Imporovement.
