KEPIMPINAN BERKESAN MELALUI MSISO IPG KAMPUS KOTA BHARU

KEPIMPINAN MEMBERI  KESAN PADA

PERUBAHAN ORGANISI DAN  SIKAP KAKITANGAN DARI PRESPEKTIF SAYA 2009

CIRI KEPIMPIAN BERKESAN IPKB		MAIN PERANAN / LANGKAH / SUMBANGAN MELAKSANAKAN		RUJUKAN		KESAN
1-Razali Mat Zain (1989). ‘Tiori kepimpinan Dalam Pengurusan’
§  Menetapkan matlamat §  mengarah dan menyelaras aktiviti & Pentadbiran	§  Perorganisasian-menetukan kerja/tugas, menyelaras Bidang kepakaran/pengkhususan kerja- Smith/Fayor §  Mengarah dan berbincang melalui ketua jabatan/bahagian/unit & MPPPP §  Mesyuarat penyelarasan Jawatan kuasa/ bahagian di lantik §  Berkerja berpasukan/ perbincangan individu / kumpulan §  Memantau program secara bersama atau laporan dan penilaian program oleh pengerusi. §			§  Dokumen ISO. §  Carta organisasi §  minit mesyuarat §  buku program §  gambar §  Buku manual pengurusan §  Audit MS ISO §		§  Faham Sistem pengurusan §  Penurunan kuasa, §  Kepercayaan kakitangan §  Capai objektif §  Kejayaan program §  Prestasi baik
§  Kepuasan kakitangan	§  Tumpuan membina pasukan berkerja yang mantap §  Bersama dalam program sebagai pengerusi atau pemantau §  Teguran mesyuarat &  lisan pertemuan masa §  Amalan perbicangan tempat kerja –mendapatkan idea kakitangan §  Persekitaran kerja kondusif/pejabat/bilik pensyarah §  Latihan kopentensi dan kepakaran- peluang diberikan luas §  Pengkktirafan staf – Perkhidmatan cemerlang/hari jadi/Kepakaran/Program Maktab/Program Guru Pelatih-Surat/Lisan/mesyuarat. §  Mengalakkan peranan Kelab kebajikan kakitangan §  Prestasi/ penilian program pertengahan tahun & akhir tahun §  Kursus pembinaan pasukan/Perasa- Kanselor organisasi §  Makan bersama 2 kali seminggu. §  Jamuan staf/ Hari Kualiti §  Kemudahan kakitangan/bas/fotostat/ineteret/koperasi			§  minit-mesyuarat §  buku program §  Program konselur organisasi §  Kelab Kebajikan staf §  Majlis rasmi §  Kadira program wajib. §  SULDP- analisa Keperluan staf		§  Prestasi §  Komitmen tinggi §  Penghargaan §  Kepuasan §  Seronok berkerja §  Kualiti & kuantiti kerja §  Kerja tampa sempadan §  Moral organisasi §  Pasukan berkerja
§  Yakin dengan kepimpinan	§  Stail kepimpinan- Demokratik. §  Membuat keputusan – Setiap program- bulan mendeka/Pamiran Pendidikan./Cabaran Kinabalu. §  Menunjukkan minat- selalu bertanya, berbincang/ Perjumpaan/menyertai program. §  Memberi tugasan/wakil pengarah/Ketua Jabatan. §  Keputusan secara berhemah, kolektif.dan disenangi.			§  Arahan mesyuarat §  Perjumpaan semasa §  Buku program §  Laporan		§  Tiada sekatan §  Senang didekati dan berbincang §  Motivasi tinggi §  Halatuju sama
Sabri Salleh (1998). ’Kepimpinan sekolah berkesan.’
§  Jelas halatuju dan Fokus (Misi , Visi, Objektif, Piagam Pelanggang		§  Membina misi, visi, paigam pelanggang bersama kakitangan- MBO §  Menterjemah misi dan visi  dalamn tindakan §  Saluran kemunikasi -carta Organisasi.IPKB/Jabatan §  Keupayaan kenal pasti keutamaan, memulakan tindakan pengubahan dengan persetujuan majlis. §  Mesyuarat Staf/Majlis Kualiti/ JK Pengurusan §  Mensyurat Majlis Kualiti- Pemegang & Pengerak PK/PUS/PUP §  Mengerak peranan Jawatankuasa Dokumentasi §  Membuat semakan Pencapian pertengan tahun & Akhir tahun §  Sentiasa peka kepada kehendak sisten kualiti – Contoh Kopentesi Staf §  Memastikan dari masa piagam pelanggang dipenuhi		§  Dokumen MS Iso §  carta oreganisasi §  Mesyuarat.penilaian program §  Buku pengurusan §  takwin maktab/BPG §  Perancangan strategik jabatan §  Surat/memo arahan §  laporan Jawatankuasa §  laporan audit-PT 06. Perancangan tahunan.		§  Capai objektif kualiti/organisasi §  Pengurusan sistematik §  Perjalanan organisasi tersusun §  Faham tahu tangunga jawab/peranan §  Penyelaran tugas kemas §  Jangkaan kelemahan dan tindakan pencegahan §  Tahu preatsi dan tindakan §
§  Menetapkan masa (Time Frame)		§  Arahan berpandu perancangan jabatan §  Guna borang semak perancangan dilaksana/tertangguh- Penegrusi Jawatankuasa/program khas. §  Perancangan.Matlamat - Menyediakan/menyemak kertas kerja untuk diluluskan §  Peruntukan berdasarkan surat atau dokumen untuk kelulusan §  Merujuk kepada dokumen atau arahan sesuatu aktiviti.- Kurikulum/Program BPG. §  Pengerusi program – mesyuarat penyelarasan dan jadual tugas. §  menyediakan senarai semak tugas dan arahan. §  Poster, Bina, atau memo peringatan di pejabat §  atau jabatan. §  Arahan BPG/Kementerian –segera Jawatankuasa Khas- PIPP/Budaya Maktab/Program Kemba/SIPMA. §		§  Kertas kerja §  Surat cadangan §  senarai semak §  Minit mesyuarat §  Jemputan  mesyuarat, §  Jadual perancangan jabatan. §  Borang Arahan kerja/semak		§  Kejayaan program §  Kerja sistematik §  Penjimatan kos & masa §  Penglibatan total staf
§  Fokus Pengesahan Pencapian matlamat		§  Meletakkan standard ,-harapan prastasi  tinggi kakitangan untuk capai. §  Keutamaan pada P & P, GERKO, BIG,Praktikum. §  Jawatankuasa penambahbaikan kualiti-semak prfogram- desakan untuk lebih baik lagi. §  Percaya dengan Jabatan dan kepakaran pensayah.- Ketua Jabatan boleh buat keputusan §  Mesyuarat jabatan- ruang untuk SWOT. §  Borang pemantauan Jabatan dan sistem kualiti- kuliah §  Laporan mesyurat Majlis Pengurusan §  Post-mortem program oleh Jkuasa §  Aduan pelanggang §  Jaktanbkusa Keuntuhan Institut.		§  Borang MS ISO §  Mesyuarat kualiti §  Post mortem §  Penerbitan. §  Sijil penghargaan §  Mesyuarat Jabatan/Unit/Bahagian. §		§  Mengurang kesilapan §  Ruang penambah baikan §  Organisasi berfungsi kehendak pelanggang
Dr Robiah Sadin (1998). Asas Pentadbiran.
§  Sebagai Ketua, pemandu, penyelaras kegiatan dan mengerak struktur organisasi		§  Mesyuarat perancangan awal tahun, §  mesyuarat penilian program §  Pengerusi/Pensihat program §  Memahami tugas setiap fungsi dan cara bertindak melalui saluran §  Mendapat idea baru, melaksana bidang yang dikenalpasti. §  Ada jadual tugas/ takwin IPKB §  Kepakaran dan ilmu tinggi.- Rujukan kepakaran §  Menyelaras pertindihan program §  Menyelaras dan melulus peruntukan- Keutamaan dalam kurikulum. §  Perjumpaan dengan Pengarah/Timbalan- terbuka. §		§  Buku Takwin maktab §  Carta orgasasi maktab dan jabatan §  Senarai tugas. §  Laporan mesyuarat		§  Prastasi tinggi §  Hasil keja cemerlang §  Budaya kerja teratur §  Baiki Sistem dan kakitangan §  Rujukan kepakaran
Mohd.Alshari (1998) – Kepimpinan Berkualiti, pengerak ke arah Keberkesanan pengurusan organisasi efektif.
§  Memimpin melalui sistem kualiti ( MS ISO)		§  Bertindak Wakil Penguruan Kualiti, Timbalan – Timbalan Wakil pengurusan.Ketua Jabatan Pemegang Prosedur teras, sokongan, atau prosedur umum. §  Arahan dan tindakan melalui mesyuarat majlis kualiti, Pra MKSP. §  Audit dalaman, Auditi pematuhan sistem-teguran §  Penambahbaikan berterusan §  Berusaha mencapai standard ditetapkan-pematuhan §  Memimpin memenuh keperluan pelanggang sekolah dan kakitangan dibawahnya §  Wujudkan seketariat di IPKB/Bilik operasi.		§  Minit mesyuarat majlis kiualiti §  Mesyuarat Pra MKSP §  Teguran Audit §  MK & PK, PUP, PUS dokemen §  Teguran Audit		§  Mengikut Sistem §  Pencapaian objekti organisasi §  Kepuasan penlanggang §  Lebih Berjaya §  Kakitangan komited §  Mengurang jurang. §
Husin Mahmood (1993),  Pengetua Berkesan
§  Mempunyai Kecekapan dan kepakaran profesional		§  Sokongan amalan kerja harian cemerlang. §  mengumpul maklumat dan arahan terbaharu disampaikan pada kakitangan-budaya ilmu §  Melibatkan diri pelaksanaan program atau aktiviti staf, guru pelatih. §  Pemimbing pengajaran- tahu peranan jabatan dan P & P. §  Sumbangan nasihat dan pengalaman §  Menggunakan secara maksima &  cekap kepakaran pensyarah  & kakkitangan dalam dan luar maktab –KAI 2M & Sekolah rintis, Program Salinatan. §  Galakakn staf menigkat kemahiran & kepakaran sokongan kuat §  Keutamaan program pembagunan untruk kakitangan §  Sokongan kenaikan pangkat/tiada halangan. §  Sokongan anugerah §  Galakkan pertandingan peringkat kebangsaan.		§  Borang kopentasi §  Pedrancangan SULDP §  Program kepakaran sekolah §  Plan perancangan program §  Borang persepsi guru pelatih. §  Borang penilian kursus/program		§  Kepakaran pada guru pelatih §  kehendak perlanggang §  Perkongsian pintar §  Permitaan tinggi dari sekolah. §  Moral IPKB pusat Rujukan. §  Perhubungan rapat dengan agensi luar §  Sumbangan.

Datok Abdukl Shukur Abdullah (1998), Kolokium Angkatan Kepimpinan Abab 21.IAB.
§  Mewujudkan Iklim Organisasi yang Positf Dan Kondusif	§  Pendekatan kesetiaan organisasi-kepuasan kerja §  Mewuju budaya kerja IPKB §  Terlibat dalam membuat keputusan bersama. §  M engubahsuai tekanan dan tungtutan sesuatu program yang pornting dan pencapian masa singkat. §  Idea dari kakitangan hasil cetusan dari pengarah dan dilaksanakan. §  Pendekatan hubungan baik/ sokongan - sangka baik, semua ada peranan dan tangggungjawab §  Tumpuan pesekitaran kerja, pejabat, bilik pensyarah, kuliah,makmal, perputakaan, asrama §  Tumpuan hasil kerja-Out Put-Peperksaan,kecemerlangan Praktikum. Kegiatan Guru Pelatih dan kehebatan pensyarah. §  Bilik kuliah bertaraf ICT/Ianternet Jabatan/Fotostat tampa had./kantin 5 bintang §  Penswastaan kebersihan-Persekiataran ceria §  Amalan kerja gotong royong-Ubah sikap §  Sistem kerja secara berpasukan –Konvokesyen, Hari Guru/Kejohanan Olahraga §  Pertandingan 3K (kebersihan,Keceriaan, Keselamatan) §  Galakkan kepakaran semua bidang.-Staf ICT.			§  Sebagai model/contoh §  Aduan pelanggang §  Laporan mesyurat §  Laporan Audit §  Pemantauan Pengarah §  Pengerusi program §  Laporan Ketua jabatan. §  Prosedur umum kerja §  Baju koperat-Indentiti. §		§  Budaya kerja §  Prestasi cemerlang §  Kemanjuan kerjaya/Naik pangkat. §  Susana kerja selesa dan aman, tiada tekanan §  Kepercayaan tinggi/yakin. §  Keceriaan semua bahagian. §  Tiada sekatan berbincang dan membuat keputusan.
Mohamad (1999). Cermin, Buku Pengurusan.
§  Artikulasi Kurikulum			§  Penekanan kepada pengajaran & Pembelajaran §  Latihan ilmu keguruan, padagogi §  Memantau pelaksanaan kurikulum pelbagai melalui Ketua Jabatan Akademik. §  Kepakaran dan kopetensi pensyarah/agihan jabatan dan matapelajaran. §  Membenarkan merentasi kepakaran antara jabatan §  Amalkan konsep gunasama-Aktiviti maktab/jabatan §  Misti dalam standard, tingkatkan bila belum capai ( Min 3.5 persepsi pelajar) §  latihan Pembangunan Staf-Pendedahan ilmu baru.		§  Majlis kualiti §  Mesyuarat MPPP §  Mesyuarat Staf §  Audit dalaman/Zon §  Analisisi persepsi pelanggang §  Dokumen BPG/KUR		§  Pencapaian pepereksaan §  menggunakan pelbagai kepakaran §  Perolehan ilmu §  Pakar rujuk §  Budaya ilmu §  Kecemerlangan akdemik §  Kerja ikut standard & prosedur §  Kualiti boleh diukur.
§  Aplikasi  Teknologi			§  Meneraju usaha Kepakaran pensyarah ,kakitngan dan Guru Pelatih dalam ICT §  memperbaiki kemudahan pebalajaran melalui ICT §  Naik Taraf bilik Kuliah- ICT.LCD. §  Keutamaan kewangan kemudahan P &P ICT §  Link Program dengan Universiti Herffordsshire §  Naik Taraf Perpustakaan Digital §  Memastikan latihan dalaman pada kakitangan atau menjual kepakaran kepada sekolah.		§  Plan pembagunan ICT §  Program berkembar §  Sistem kualiti §  Jabatan Teknologi §  Laman Wep		§  Keterampilan ICT pensyarah dan kakitangan §  Bersaing dunia global §  Keberkesanan program kembar
§  Kecemerlangan Praktikum			§  Pastikan penyeliaan dan pemantauan §  Kerjasama dengan sekolah §  Bimbingan guru dan tingkat kerjasama JPN §  Perkongsian dengan PPD §  Pensyarah baru diberi latihan, lama peningkatan sebelum ke sekolah. §  Pastikan mematuhi standard kualiti MS ISO §  Membuat pemantauan dan laporan memperusi jawatakuasa induk dan JK praktikum		§  MS ISO §  Majlis Kualiti §  JK Induk Praktikum §  Merit Kopetensi SULDP		§  Pengalaman sekolah §  Guru cemerlang dalam padagogi §  Kerjasama sekolah §  Misi, Visi IPKB

Sumber : Ruthefort dan rakannya 1998. ’ Effect of Thruce Principal on School Imporovement